نکتهای که وجود دارد این است که نمایش گرافیکی عناصر کلیدی یک چشمانداز خوب، میتواند به خلق مؤثر آن کمک کند. عناصر لازم برای ایجاد یک چشمانداز مناسب (همچون اعتبار، انعطاف، اختصار، الهام بخشی و …) میتواند در قالب یک نمودار عنکبوتی ترسیم شود. راه دیگری که به شما در ایجاد یک چشمانداز مناسب کمک میکند، بررسی و الگوبرداری از شرکتهایی است که چشماندازهای فوقالعادهای دارند. همچنین چارچوب هفت اس مک کنزی میتواند محرکهای استراتژیک لازم برای طراحی بهتر چشمانداز را به شما ارائه دهد.
در ادامه پیشنهادهایی ارائه میدهیم که استفاده از این ابزار را برای شما به صورت کارآمدتری ممکن میسازد:
- توجه داشته باشید که ارزشها و فرهنگ کارکنان در خلق چشماندازی مناسب بسیار مؤثر است.
- واقعیت این است که نوشتن چشمانداز کار دشواری است؛ بنابراین سعی کنید تا از دیگر عناصر شروع کنید. فهرستی از ارزشهای سازمانتان را بنویسید و از طرف دیگر تقریبی از اهداف استراتژیکتان را نیز یادداشت کنید. در این صورت چشمانداز شما هم شامل ارزشهای کلیدی سازمانتان است و هم مسیر رسیدن به اهداف را به شما نشان میدهد.
- علیرغم اینکه متن چشمانداز باید کوتاه باشد اما برای نگارش آن به ایدههای متنوعی نیاز دارید، بنابراین به چند مورد کلی که به ذهنتان خطور میکند بسنده نکنید.
- انتظار نداشته باشید از ابتدا همه افراد با چشماندازتان موافقت کرده و از آن استقبال کنند. سعی کنید از افراد بخواهید تا با بیان پیشنهادات سازندهشان، چشمانداز را بهبود بخشند.
- بهجای فهرست کردن لیستی از واژهها، از نمادهای تصویری استفاده کنید. به این فکر کنید اگر قرار بود بهجای متن، چشماندازتان را با یک تصویر نشان میدادید، چه چیزی میکشیدید؟
با وجود تمام این تلاشها و ملاحظاتی که شرکتها برای خلق چشمانداز مناسب در نظر میگیرند، همیشه نتیجه مطلوب نیست. در اینجا به چند اشتباه متداول در ایجاد چشمانداز اشاره میکنیم. چشماندازهایی که ویژگیهای زیر را دارند، کارآمد نیستند:
- مختصر نباشند.
- معتبر و متمایز نباشند.
- قابلسنجش نباشند.
- توسط افرادی که مسئول پیادهسازی آن هستند، به خوبی درک نشود.
- قابلانعطاف نباشند و در تغییرات پیرامونی، کارایی خود را از دست بدهند.
اگر میخواهید چشمانداز بهروزی داشته باشید، سعی کنید هر زمان ایده مناسبی به ذهنتان رسید، آن را در بالای طرح یا سند استراتژیکتان یادداشت کنید. این موضوع به شما کمک خواهد کرد تا علیرغم گرفتاریهای روزمره، همواره چشمانداز و اهداف استراتژیک را مدنظر داشته باشید.
2 دیدگاه ها
بادرود بنظر من یک کورس دانشگاهی میتواند باشد این آموزه ها عالیه و مدیران و برنامه ریزان را توانا میکند… امیدوارم ادامه پیدا نماید. ۰۹۹۱۴۹۵۸۸۰۴
با سلام و احترام. سپاس از نظر ارزشمند شما