عوامل استرس زا در محیط کار بسیار است اما به طور کلی می توان چندین عامل اصلی استرس زا در کارکنان که مدیران منجر به آنها می شوند را شامل فقدان ایجاد فرصت برای پیشرفت یا رشد کارکنان، دستمزد و حقوق کم، حجم کاری زیاد، انتظارات کاری غیرواقعی، چک کردن لحظه ای توسط سرپرستان و ساعت های طولانی کاری دانست. همچنین افرادی که بسیار دورتر از محل کار خود زندگی میکنند برای حضور به موقع در محیط کار بیشتر اوقات استرس خواهند داشت. در حالی که ظهور دورکاری می تواند این استرس را کاهش داده و یا به طور کامل از بین ببرد، اما ثبات شغلی فرد را به خطر انداخته و باز هم عامل استرس زای دیگری را به وجود می آورد. به منظور مدیریت استرس در محل کار برای مدیران بسیار مهم است که نشانه های کارکنان پر استرس مانند تحویل کار ناقص، کاهش بهره وری، کیفیت پایین کار و بروز اشتباه در کار را تشخیص دهند. در چنین شرایطی سرپرستان میتوانند با استفاده از مهلتهای زمانی خود با کارکنان ملاقات کرده و به آنها در اولویت بندی پروژه ها کمک کنند. اما شما به عنوان یک مدیر چطور به یک وضعیت استرس زا در محیط کار نگاه میکنید. آیا آن را به عنوان یک تهدید و یا یک چالش می بینید؟ برای مثال تغییر نیازهای بازار در زمان ورود تکنولوژی میتواند برای بسیاری از افراد به عنوان یک تهدید تلقی شود، اما مدیران انعطافپذیر آن را به عنوان چالشی برای مقابله با آن می بینند. از سوی دیگر یک مدیر خوب فردی است که نه تنها از مشکل آگاه است بلکه راه هایی برای رفع آن نیز پیدا میکند. کارشناسان روش هایی را پیشنهاد کرده اند که مدیران میتوانند به وسیله آنها به کارمندان خود کمک کنند تا استرسشان را کنترل نمایند، برخی از این روش ها عبارتند از:
تیم خود را تشویق کنید تا از نکات مربوط به کاهش استرس، برنامه های یوگا و یا کلاس های مراقبه استفاده کنند و خودتان نیز به همراه آنها در این کلاس ها شرکت کنید.
مطمئن شوید که کارمندان به طور منظم استراحت میکنند.
کارکنان خود را تشویق کنید که هر روز ورزش کنند، بعد از کار وقت خود را صرف دوستان و همچنین دنبال کردن سرگرمی های مورد علاقه شان کنند.
برای ایجاد آرامش بیشتر در محیط کار از پخش یک موسیقی آرام و لذت بخش کمک بگیرید.
علاوه بر موارد ذکر شده در بالا ، در ادامه راه حل های دیگری را نیز به منظور مدیریت استرس در محل کار برای مدیران شرح خواهیم داد.