کسبوکار شما رشد کرده و فرایند استخدام هوشمندانه برای شما دشوارتر شده؟ به ابزارهایی نیاز دارید که در زمان و هزینه صرفهجویی کنید؟ دغدغه جذب استعدادهای موردنیازتان را دارید؟ ابزارهایی مثل سایتهای کاریابی و نرمافزارهای استخدامی، کار مدیران را برای پیداکردن فرصتهای شغلی و پر کردن موقعیتهای خالی سازمان آسانتر میکند. این ابزارها باهدف دسترسی راحتتر کارفرمایان و کارجویان و کمک به شرکتها در سازماندهی برنامهها و یافتن استعدادها طراحی شدهاند. در این مقاله به ده ابزار استخدام خواهیم پرداخت که میتواند این فرایند را برای شما سادهتر کنند.
ابزارهای استخدامی چه کمکی به شما میکنند؟
بیشک بهعنوان یک مدیر یا کارمند بخش جذب، میدانید که استخدام نیروی جدید یکی از مهمترین وظایف هر سازمانی است. بااینحال، جذب متقاضیانی که بافرهنگ سازمانی شما متناسب باشند و مهارتهای لازم را داشته باشند، میتواند بسیار چالشبرانگیز باشد.
با خودکار کردن فرایند ارتباط متقاضیان با کارفرمایان، بهرهوری بیشتری را برای مدیران کاریابی سازمانتان فراهم میکنید تا بتوانند زمان بیشتری را صرف برندسازی، ارتباطات و برنامهریزی کنند. همانطور که میدانید، ایجاد یک تیم با عملکرد بالا و برگزیدن متقاضیانِ مناسب، نیاز به تلاش قابلتوجهی دارد. ابزارهای استخدام با راههای مختلف میتوانند به ما کمک کنند.
استفاده از نرمافزارهای استخدامی میتواند برخی وظایف اداری را ساده و حتی خودکار کند، و مدت زمانی که متخصصان حرفهای برای ثبت دادهها یا غربالگری کارمندان صرف میکنند را، بهشدت کاهش دهد. این مزیت به کارفرمایان اجازه میدهد تا بهسرعت با متقاضیان ارتباط برقرار کنند و موقعیتهای خالی سازمان را سریعتر پر کنند.
پیادهسازی سیستمی برای یافتن افراد و بهکارگیری ابزارهای استخدام هوشمندانه، متقاضیان بیشتری را به شما متصل میکند. علاوه بر این، نرمافزاری با کاربری آسان نشاندهنده آن است که کسبوکار شما کارمندان را در اولویت قرار میدهد. این مسئله میتواند متقاضیان را تشویق به ثبت درخواست و ورود به سازمان شما کند.
هر ساله، ابزارهای جدیدی برای سادهسازی فرایند استخدام وارد بازار میشود. در این مقاله ده ابزار برتر برای کارفرمایان و مدیران جذب و استخدام هوشمندانه معرفی خواهد شد تا بتوانند از آنها در جهت رشد و شکوفایی این فرایند استفاده کنند.
اگر تابهحال سری به سایتهای کاریابی زده باشید، حتماً متوجه شدهاید که این سرویس، چقدر برای سازمانها ضروری است؛ چراکه مسیر اتصال کارفرمایان به متقاضیان را هموار میکند. راهکارهایی وجود دارد که آگهیهای شغلی شما در سایتهای کاریابی محبوب، بهصورت خودکار برای افراد ارسال میشود. بسیاری از این سایتها متقاضیان را بر اساس رزومه آنها ارزیابی و دستهبندی میکند. تا کار، برای شما بهعنوان کارفرما راحتتر شود.
سایتهای کاریابی معمولاً گزینههایی برای نمایش رِنجِ حقوق، شرح شغل و مشخصات شرکت دارند. اگر متقاضیان سؤالی از شما داشته باشند، میتوانند تماس بگیرند یا مستقیماً در سایت، سؤال خود را بپرسند.
ارزیابیهای پیش از استخدام هوشمندانه ، توانایی متقاضی را قبل از درنظرگرفتن موقعیت موردنظر در سازمانتان ارزیابی میکند. میتوانید از متقاضیان بخواهید این فرمها را تکمیل کنند تا سطح مهارتهایشان نسبت به مهارتهای کلیدی موردنیاز شما سنجیده شود.
به دنبال ابزارهای محبوبی چون آزمونهای تستی بروید که ارزیابی آنها بسیار سریعتر و دردسترستر است. شما همچنین میتوانید از آن برای تست سطح زبان، حل مسئله، ریسکپذیری و سایر سناریوهای حیاتی استفاده کنید.
هوش مصنوعی پاسخهای خودکاری به سؤالات متداول متقاضیان ارائه میدهد، مصاحبهها را برنامهریزی میکند و توجه افرادی که به دنبال موقعیت مشابهی هستند، جلب میکند. سیستم پاسخدهی خودکار میتواند با وبسایت شما یا سایتهای کاریابی محبوبی که استفاده میکنید، ادغام شود. از هرکسی که آگهی شغلی شرکت شما را مشاهده میکند، خواسته میشود، با رباتی تعامل داشته باشد که آنها را به موقعیت شغلی موردنظر شما علاقهمند میکند.
اگر برای یک موقعیت دورکار به دنبال استخدام هستید یا متقاضیان زیادی دارید، میتوانید از نرمافزار مصاحبه استفاده کنید. چنین نرمافزاری به داوطلبان این آزادی عمل را میدهد که پاسخ سؤالات را ثبت کرده و بهصورت آنلاین آن را ارسال کنند. برای انجام مصاحبه اولیه میتوانید از ویدئو، صدا یا متن استفاده کنید. کارفرمایان میتوانند پاسخ به سؤالات کلیدی را به طور مؤثر ارزیابی کنند و متقاضیای که میخواهند به مصاحبه حضوری دعوت کنند را مشخص کنند.
سیستم ردیابی متقاضی (ATS) اطلاعات افراد را در پایگاهداده جمعآوری میکند و از فیلترهای مختلف شما برای استخدام عبور میکند. یک ATS غربالگری رزومه را با برجستهکردن رزومهها، درنظرگرفتن گزارشها و سایر اطلاعات کاربردی، خودکار میکند. آنها به چندین کارمند در یک شرکت اجازه میدهند تا بدانند کدام متقاضیان پردازش شدهاند و ارتباطات سراسر شرکت را بهبود میبخشند.
این نرمافزار در کنار سیستم ردیابی متقاضی، شما را در تعامل مداوم با افراد قرار میدهد. این نرمافزار سیستمهای ردیابی متقاضی، روند استخدام و استخدام برای یک موقعیت خاص را مدیریت میکنند. این قابلیتها به شما کمک میکند تا بتوانید بر تجربیات افراد تمرکز کنید و با گزینههای مناسب در زمان مناسب تماس برقرار کنید، این موجب میشود کار در شرکتتان برای استعدادهای برتر جذابتر شود.
ابزارهای استخدامیای که بهصورت اپلیکیشن بر روی گوشی متقاضیان نصب میشود ارتباط شما با آنها را سرعت میبخشد و به شما این امکان را میدهد تا طیف وسیعتری از متخصصان علاقهمند را جذب کنید. این اپلیکیشنها، به استفادهکنندگان اجازه میدهد تا بهراحتی در فرایند استخدام قرار بگیرند.
در فرایند جذب و استخدام، زمانی آگهی شغلی بهعنوان یک نوشته سلیقهای در نظر گرفته میشد که اطلاعاتی را به متقاضیان بالقوه ارائه میداد، اما امروزه میدانیم که آگهی چیزی فراتر از اینهاست. آگهی شغلی را بهعنوان یک ابزار بازاریابی ضروری برای استخدام کارمندان با استعدادی که کاملاً باهویت برند و فرهنگسازمانی شما مطابقت دارند، در نظر بگیرید. نرمافزار آنالیز نوشتار۱ مانند یک ویراستار عمل میکند و به شما کمک میکند تا زمینههایی در آگهیهای شغلیتان نیاز به بهبود دارند را شناسایی کنید.
رسانههای اجتماعی برای جلبتوجه بهسرعت موفق میشوند و دلیل آن کاملاً روشن است. پروفایل و اطلاعات افراد، شما را در سریعترین زمان ممکن با اینکه متقاضیان چگونه افرادی هستند و آیا برای موقعیت شما مناسب هستند یا نه آشنا میکند. استخدام از طریق شبکههای اجتماعی به شما این امکان را میدهد تا متقاضیان را در شبکههای اجتماعی مختلف ردیابی کنید و افرادی را که دارای مهارتها، نگرش و سبک زندگیای مطابق فرهنگسازمانی شما هستند، پیدا کنید.
برخی از شرکتها هنوز متوجه اهمیت برخورد با افراد تازهوارد نشدهاند. این دوره میتواند کل چرخه زندگی شغلی یک فرد در شرکت شما را تحتتأثیر قرار دهد. اگر شما در چند ماه اول، این احساس اطمینان را به کارمندانتان بدهید که همه چیز را پوشش دادهاید، از آموزش گرفته تا فرهنگ شرکت، آنها به توانایی خود در انجام کارشان بیشتر اطمینان خواهند کرد. این امر به آنها کمک خواهد کرد تا تصور اولیه بهتری از شرکت شما داشته باشند، و باعث میشود که افراد بااستعداد و تازهکار در ماههای اول تمایل کمتری به خروج از شرکت داشته باشند. وجود چنین سازوکاری برای افراد، فشار را از روی مدیریت برداشته و به کارمندان جدید اجازه میدهد تا برنامههای لازم را بهراحتی بر روی تلفن همراه خود داشته باشند و هر زمان که توانستند آموزش را کامل کنند.
اگر منابع لازم را دارید، ممکن است به بهکارگیری متخصصان استخدام برای تفسیر اطلاعات از ابزارهای استخدام خود فکر کنید. این کارشناسان میتوانند از جنبههای ظریف استخدام هوشمندانه که امکان خودکار شدن ندارند پشتیبانی کنند.
استخدامکنندگان: استخدامکنندگان با مدیران استخدام کار میکنند تا شرح شغل بنویسند و متقاضیانی را بیابند که مهارتها و صلاحیتهای لازم را دارند. برای این کار آنها از ابزارهای نرمافزاری استفاده میکنند و با آژانسهای پرسنلی کار میکنند.
متخصصان استعدادیابی: متخصصان استعدادیابی یک استراتژی بلندمدت برای جذب کارکنان بااستعداد، با درنظرگرفتن موقعیتهایی چون رهبری، مدیریت اجرایی و موقعیتهایی که بهسختی پر میشوند، ایجاد میکنند.
نمایندگان منابع انسانی: نمایندگان منابع انسانی اطمینان حاصل میکنند که شرکت شما در هنگام تصمیمگیری در مورد استخدام کارکنان جدید، از قانون استخدام پیروی کند و به تکمیل مدارک استخدامی کارکنان کمک میکند.
اگر بر یک کسبوکار کوچک یا راهاندازی آن نظارت میکنید، ممکن است در حال حاضر منابع لازم برای ایجاد نقشهای شغلی را نداشته باشید. در این مورد، مدیر استخدام خود را به یک دوره آموزشی بفرستید تا در مورد نحوه استفاده مؤثر از ابزارهای استخدام هوشمندانه بیاموزند.
ما در مدرسه کسب و کار آریانا در تلاشیم تا با تدوین و تهیه دورههای بهروز آموزشی و مدیریتی به بهرهوری هرچه بیشتر فعالان این حوزه کمک کنیم. شما با شرکت در دورهی جذب، مصاحبه و استخدام میتوانید با بهروزترین روشها و ابزارهای جذب و استخدام آشنا شده و از آن در جهت بهبود وضعیت منابع انسانی خود استفاده کنید.
منبع: indeed.com
مترجم: فاطمه هدایتی